Los expedientes son los activos mas importantes en una organización.Con la implementación de Archinix, la organización podrá contar con un control de la entrada y salida de sus expedientes.

Archinix está integrado con la tecnología de identificación por Radiofrecuencia (RFID), la cual permite la identificación o lectura de datos mediante el uso de etiquetas y lectores, así como la localización y el almacenamiento de los mismos, sin necesidad de un contacto directo entre el lector y el objeto, como complemento a la tecnología de código de barra.

La tecnología RFID en las oficinas se pueden obtener servicios como:

• Control de archivos e inventarios instantáneos
• Control del flujo de expedientes, entrada y salida de los mismos.
• Evitar la pérdida de documentos
• Localización inmediata de los expedientes en la oficina
• Medir los tiempos de gestión de los expedientes en cada ubicación y lograr el control de los documentos
• Permite obtener lecturas a distancia del expediente, permitiendo reducir los tiempos de búsqueda de expedientes y documentos de su personal, haciéndolos mas productivos.

• Adm. de Archivadores
• Archivadores de distintos formas
• Control de estado por posición
• Control de estado durante entrada/salida de expedientes
• Control de contenido
• Códigos de barra

• Adm. de Entrada/Salida
• Control de solicitudes
• Solicitudes vía Intranet
• Seguimiento de expedientes egresados
• Control de solicitudes archivados

• Adm. de Expedientes
• Clasificación de expedientes
• Control de estado
• Operaciones masivos
• Códigos de barra
• Población rápida en archivadores
• Importación de expedientes

• Otros
• 100% web y modular
• Múltiples usuarios
• Roles y privilegios/usuario
• Bitácora de cambios
• Alertas
• Notificaciones vía email

• Características
• Organización por sitio/archivador/anaquel
• Clasificación de archivadores
• Control de contenido de archivadores
• Control de estado de archivadores
• Configuración dinámico del archivador
• Políticas de negocio por archivador
• Códigos de barra por archivador
• Inventario por archivador
• Clasificación de expedientes
• Control de estado de expedientes
• Control de posición del expediente
• Filtros para ver expedientes vencidos
• Bitácora de entrada/salida por expediente
• Control de entrada/salida de expediente
• Solicitudes de expediente vía Local/Intranet
• Registro de quien lo transporta
• Seguimiento de recuperación del expediente
• Archivar solicitudes completadas
• Pantallas para despachador de expedientes
• Generador automático de seriales
• Importador de expedientes masivo
• Poblador de expedientes en archivadores
• Operaciones masivos para facilitar manejo
• Interfase Intranet para
• Solicitar expedientes
• Sistema de pin para validar solicitudes
• Múltiple sitios
• Administración de clasificación de archivadores
• Administración de clasificación de expedientes
• Administración de Staff
• Alertas en pantalla
• Notificaciones vía email
• Múltiples usuarios
• Roles y privilegios por usuario
• Bitácora de cambios
• Sistema de envío de correos electrónicos
• Amigable a dispositivos móviles
• 100% web para acceso fácil
• Instalación en la nube o en sitio