Archinix

Los expedientes son los activos mas importantes en una organización.Con la implementación de Archinix, la organización podrá contar con un control de la entrada y salida de sus expedientes.

Archinix está integrado con la tecnología de identificación por Radiofrecuencia (RFID), la cual permite la identificación o lectura de datos mediante el uso de etiquetas y lectores, así como la localización y el almacenamiento de los mismos, sin necesidad de un contacto directo entre el lector y el objeto, como complemento a la tecnología de código de barra.

La tecnología RFID en las oficinas se pueden obtener servicios como:

  • Control de archivos e inventarios instantáneos
  • Control del flujo de expedientes, entrada y salida de los mismos.
  • Evitar la pérdida de documentos
  • Localización inmediata de los expedientes en la oficina
  • Medir los tiempos de gestión de los expedientes en cada ubicación y lograr el control de los documentos
  • Permite obtener lecturas a distancia del expediente, permitiendo reducir los tiempos de búsqueda de expedientes y documentos de su personal, haciéndolos mas productivos.

Módulos

  • Adm. de Archivadores
  • Archivadores de distintos formas
  • Control de estado por posición
  • Control de estado durante entrada/salida de expedientes
  • Control de contenido
  • Códigos de barra
  • Adm. de Entrada/Salida
  • Control de solicitudes
  • Solicitudes vía Intranet
  • Seguimiento de expedientes egresados
  • Control de solicitudes archivados
  • Adm. de Expedientes
  • Clasificación de expedientes
  • Control de estado
  • Operaciones masivos
  • Códigos de barra
  • Población rápida en archivadores
  • Importación de expedientes
  • Otros
  • 100% web y modular
  • Múltiples usuarios
  • Roles y privilegios/usuario
  • Bitácora de cambios
  • Alertas
  • Notificaciones vía email
  • Características
  • Organización por sitio/archivador/anaquel
  • Clasificación de archivadores
  • Control de contenido de archivadores
  • Control de estado de archivadores
  • Configuración dinámico del archivador
  • Políticas de negocio por archivador
  • Códigos de barra por archivador
  • Inventario por archivador
  • Clasificación de expedientes
  • Control de estado de expedientes
  • Control de posición del expediente
  • Filtros para ver expedientes vencidos
  • Bitácora de entrada/salida por expediente
  • Control de entrada/salida de expediente
  • Solicitudes de expediente vía Local/Intranet
  • Registro de quien lo transporta
  • Seguimiento de recuperación del expediente
  • Archivar solicitudes completadas
  • Pantallas para despachador de expedientes
  • Generador automático de seriales
  • Importador de expedientes masivo
  • Poblador de expedientes en archivadores
  • Operaciones masivos para facilitar manejo
  • Interfase Intranet para
  • Solicitar expedientes
  • Sistema de pin para validar solicitudes
  • Múltiple sitios
  • Administración de clasificación de archivadores
  • Administración de clasificación de expedientes
  • Administración de Staff
  • Alertas en pantalla
  • Notificaciones vía email
  • Múltiples usuarios
  • Roles y privilegios por usuario
  • Bitácora de cambios
  • Sistema de envío de correos electrónicos
  • Amigable a dispositivos móviles
  • 100% web para acceso fácil
  • Instalación en la nube o en sitio